年會活動策劃方案需要注意的幾個問題?
為了公司更好的發(fā)展,團隊之間更加有凝聚力和團結(jié)協(xié)作能力,舉辦周年慶典活動是非常有必要的,不僅彰顯了企業(yè)精神與文化,還可以提高知名度,增強員工凝聚力和企業(yè)認同感,是非常重要的企業(yè)文化傳播載體。
周年慶典一般分為兩種形式,一種是純會議形式,包括領(lǐng)導講話、員工頒獎等,發(fā)言居多,另一種是晚宴形式,發(fā)言講話與活動結(jié)合,活動環(huán)節(jié)多種多樣,第一種過于死板,企業(yè)的周年慶典活動一般都會以第二種類型為主。
要想舉辦一場有創(chuàng)意、成功的企業(yè)周年慶典活動,除了一份優(yōu)秀的周年慶典完整策劃方案,還需要事先做好細致的計劃與安排,針對活動現(xiàn)場可能會出現(xiàn)的突發(fā)問題,做好應急措施,只有這樣,才能使周年慶活動發(fā)揮出最大的效果。就周年慶典活動,我整理出了一下策劃方案要注意的問題,對周年慶典活動的順利舉辦很有幫助。
一,明確流程。一定要提前明確周年慶典的大致流程,有了具體的方向后,再展開策劃,就順利很多了,大致分為以下幾個方面。
(一)迎接嘉賓;
(二)活動簽到;
(三)開場節(jié)目;
(四)領(lǐng)導致辭,領(lǐng)導發(fā)言;
(五)領(lǐng)導宣布優(yōu)秀員工名單;
(六)領(lǐng)獎盛典;
(七)節(jié)目互動;
(八)晚宴。
三,突出活動主題。不論公司規(guī)模大小,周年慶典活動策劃的主題都是要以提高和鞏固企業(yè)形象地位為目的,彰顯企業(yè)形象,擴大企業(yè)知名度,讓員工了解企業(yè)的成長歷程,提高員工自信心和企業(yè)認同感,不論是周年慶典活動的策劃還是執(zhí)行上,都不能偏離這個主題。
三,環(huán)節(jié)的設(shè)置。周年慶典活動氛圍是比較活躍的,活動環(huán)節(jié)要新穎創(chuàng)新,在明確活動主題和流程的基礎(chǔ)上進行環(huán)節(jié)設(shè)置,既然是企業(yè)員工集體性的活動,那就要了解員工的工作需求,環(huán)節(jié)可以體現(xiàn)員工的工作、服務或者產(chǎn)品,然后進行創(chuàng)意化的設(shè)置,環(huán)節(jié)中穿插感情的融入,以情感人,引發(fā)共鳴,現(xiàn)場舞美燈光的布置要找專業(yè)的團隊,更好的營造氛圍,渲染舞臺效果。
四,攝影留念。周年慶典是記錄企業(yè)成長歷程的一部分,活動現(xiàn)場安排專業(yè)的攝影攝像團隊,不僅僅是為了宣傳,更是為了留下周年慶典活動的情景,為每一位員工留下一份美好的回憶,這是企業(yè)非??粗氐?,專業(yè)的活動公司都會帶攝影攝像這個環(huán)節(jié)。
五,互動晚宴。慶典活動不可少的就是晚宴啦,通過晚宴交流工作以來的感想與心得,拉近員工之間的距離,根據(jù)人員的數(shù)量選擇餐廳的大小,頒獎環(huán)節(jié)可以在晚宴進行,為員工頒發(fā)獎章,增強員工自信心和企業(yè)認同感。
辦周年慶典活動是一件很繁瑣的事情,很多企業(yè)忙于業(yè)務,會疏忽周年慶典活動的策劃,但是周年慶典關(guān)系到企業(yè)的形象,不可小視,本人還是建議找一家專業(yè)的周年慶典活動公司,來保證活動的順利舉行。
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